Code of Conduct, Uppförandekod

Allmänna principer

Den viktigaste uppgiften för Industrilackering är att ständigt säkerställa en ekonomiskt sund och framgångsrik verksamhet med stort förtroende hos kunder, leverantörer, myndigheter och medarbetare. Med vårt förhållningssätt och innehållet i denna Code of Conduct tar vi vårt ansvar för att bedriva verksamheten på ett etiskt, moraliskt och författningsenligt vis.
Denna Code of Conduct gäller för samtliga medarbetare i företaget och är baserad på högsta ledningens tydliga strategi att vara ett seriöst och framgångsrikt företag i linje med vårt varumärke. Koden är även förmedlad till de som arbetar som arbetar på uppdrag av oss och de ska följa innehållet på samma sätt som våra medarbetare.

Relationer till medarbetare

Att ha en stark och varaktig relation till alla medarbetare, vilken bygger på ömsesidig respekt och värdighet, är mycket viktigt för Industrilackering. De anställningsvillkor som erbjuds medarbetarna ska alltid uppfylla krav i nationell lag och relevanta avtal.

Vi erbjuder en säker och sund arbetsmiljö och vi försöker ständigt genomföra förbättringar.
Vi ger individer lika möjligheter oavsett ras, hudfärg, kön, nationalitet, religion, etnisk tillhörighet eller andra särskiljande egenskaper.
Vi tillåter ingen diskriminering eller trakasserier. Vi erbjuder de anställda och andra personer som arbetar på Industrilackering olika sätt att rapportera missförhållanden och berättigad oro så att korrekt granskning och åtgärd kan vidtas och utan att den rapporterande blir utsatt för vedergällning.
Vi erkänner arbetstagarnas rätt att bilda eller ansluta sig till fackföreningar i enlighet med gällande lagar och principer.
Vi erbjuder de anställda utbildningsmöjligheter som stöder deras nuvarande och framtida arbetsplaner.
Vi tillåter inga förfaranden som begränsar de anställdas fria rörlighet på arbetsmarknaden. Om det kan inträffa intressekonflikter inom företaget eller i förhållande till externa parter ska dessa rapporteras och lämpliga lösningar tas fram.

Grundregler för vårt agerande:

Vi bedriver vår verksamhet med hög integritet och moral.
Vi följer de lagar och förordningar som gäller där vi är verksamma. Vi granskar lagefterlevnaden enligt fastställda rutiner.
Vi har en öppen attityd i dialogen med alla som påverkas av vår verksamhet.

Agerande på marknaden

Korruption, mutor och illojala konkurrensbegränsande åtgärder snedvrider marknaderna och hindrar ekonomisk, social och demokratisk utveckling. Industrilackering tolererar inte sådana förfaranden.

Vi ska inte agera i strid mot tillämpliga konkurrenslagar.
Vi ska inte, direkt eller indirekt, erbjuda eller ge otillbörlig betalning eller annan ersättning till någon person eller någon organisation i syfte att förmå personen eller organisationen att agera i strid mot föreskrivna skyldigheter för att erhålla, behålla eller styra uppdrag eller få andra otillbörliga fördelar.
Vi ska inte, direkt eller indirekt, begära eller acceptera någon form av otillbörlig betalning eller annan ersättning som ges i syfte att förmå oss att agera i strid mot våra föreskrivna skyldigheter.
Vi redovisar alla finansiella transaktioner korrekt enligt god redovisningssed.

Miljö

Industrilackering skall i sitt arbete bidra till en mer hållbar värld och ha en aktiv miljöledning på alla nivåer.

Vi har rutiner och kontroller för att tillse att relevanta lagar, förordningar och branschregler följs.
Vårt miljöledningssystem uppfyller kraven i ISO 14001:2015 och är integrerat med kvalitetsledningssystemet.
Vår ambition är att ständigt förbättra miljöarbetet för våra projekt och tjänster genom att hitta sätt att minska de negativa miljöeffekterna under hela processen. Att tillföra värde till våra kunder är betydelsefullt i alla sammanhang.

Arbetsmiljö

Industrilackering ska aktivt verka för att arbetsmiljön är säker, stimulerande och så utformad att företaget ska upplevas som en god arbetsplats. Detta uppnås genom att:

Vi följer arbetsmiljölagar och föreskrifter
Vi arbetar förebyggande för att undvika skador, stress mm.
Vi följer noga hälsoläget på företaget för att kunna sätta in åtgärder i tid.

Informationssäkerhet

Tillgänglighet till olika typer av information baseras på kundkrav, myndighetskrav och egna bestämmelser så att endast behöriga kan nå informationen. Kommunikation av information sker på säkert sätt, enligt vad som överenskoms med kunder och leverantörer. Användning av IT ska ske på sådant sätt att risk för att obehörig ska kunna ta del av konfidentiell information är minimerad.

E-post- och Internetanvändning och Sociala medier

E-post och Internet ger tillgång till en mycket stor mängd information och tjänster som är till nytta för företaget, internt och externt.
Mot den bakgrunden ska användning av företagets datorsystem och vid kommunikation med hjälp av elektroniska media ske med följande utgångspunkter.

Företagets datorsystem är till för utförande av företagets affärer och för ändamål auktoriserade av ledningen.
Privat användning får enbart ske i mycket begränsad utsträckning.
Företagets image och anseende måste vårdas. En olämplig användning kan skada företaget.
Arbetstid och resurser ska ägnas åt företagets verksamhet.
Risk att företagets information om affärsverksamheten eller om anställda blir tillgänglig för utomstående får ej förekomma

Varje medarbetare ska vara medveten om att man representerar företaget och uppfattas som en representant för företaget vid kommunikation genom företagets IT-system. Detta fordrar ett uppträdande på ett professionellt och sakligt sätt.

I förhållande till kunder och andra affärskontakter måste varje medarbetare alltid hålla sig inom ramen för sina befogenheter inom företaget.
Uttalande om företagets verksamhet till media, analytiker eller i sociala medier får endast ske av ledningen.

Medarbetare som deltar på sociala media (t ex twitter, facebook, youtube) måste vara medveten om att rollen som medarbetare på Industrilackering innebär att man måste uttrycka sig på ett seriöst och acceptabelt sätt.

Efterlevnad

Industrilackering arbetar med interna revisioner för att dels granska tillämpning av interna och externa krav, dels ta fram förbättringsmöjligheter för att ständigt utvecklas. Även innehållet i denna Code of Conduct revideras årligen för att få kunskap för faktabaserade åtgärder.

Giltig från 2018-10-24 | Utgåva 2| Godkänd av VD